HR in viaggio: 5 sfide (e soluzioni) per non perdere la bussola
Settembre si conclude e si apre il grande capitolo che coinvolge i reparti HR di moltissime aziende italiane: i viaggi aziendali.
Secondo l’Osservatorio Business Travel del Politecnico di Milano, nel 2024 in Italia si sono registrate oltre 31 milioni di trasferte, con una spesa complessiva di 22 miliardi di euro. E per il 2025 si prevede un ulteriore incremento del 2%.
Come impatta questo sui reparti HR?
Non parliamo solo di gestione logistica ma anche e soprattutto di esperienza, sicurezza, tecnologia e strategia. Perché oggi, chi lavora in HR non si occupa solo di persone, ma anche di policy, compliance e… voli in economy.
Ecco le vere sfide che affrontano gli HR tutti i giorni:
Policy poco chiare = costi alle stelle
Se le regole non sono semplici, i dipendenti le ignorano. E il budget ne risente.
Soluzione: policy chiare, strumenti digitali e formazione continua.
Costi VS comfort
Il 30% dei viaggiatori d’affari ha rinunciato a voli premium per contenere i costi, ma l’85% sarebbe disposto a usare fondi personali per migliorare la propria esperienza.
Soluzione: Serve equilibrio tra saving e benessere del dipendente.
Duty of care: la sicurezza prima di tutto
Destinazioni instabili, mezzi non sicuri, policy sanitarie confuse.
Soluzione: serve tecnologia per tracciare, informare e proteggere. E partner affidabili come International SOS.
Esperienza dei dipendenti
Non tutti hanno le stesse opportunità di viaggiare. E questo può generare frustrazione.
Soluzione: policy trasparenti, criteri equi e formazione ai manager.
Tecnologia che semplifica (non complica)
Dal 2025, i rimborsi sono deducibili solo se tracciabili. Addio scontrini volanti: servono soluzioni digitali integrate. L’AI è una risorsa, ma solo se integrata bene.
Soluzione: un gestionale moderno, mobile-friendly e con interfaccia intuitiva, integrato con l’AI e l’automazione ridurrà errori, frodi e tempi di gestione.
Perché ti diciamo tutto ciò?
In Derga Consulting, aiutiamo le aziende a trasformare le sfide HR in opportunità, grazie a soluzioni SAP integrate, assessment strategici e un approccio consulenziale che mette al centro le persone e i processi.
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