Adottare un nuovo ERP significa ripensare il modo in cui l’azienda gestisce processi, dati e attività operative. Per le imprese che utilizzano sistemi legacy non SAP, SAP S/4HANA Cloud Public Edition rappresenta una soluzione per introdurre un ambiente gestionale integrato, aggiornato e basato su processi standard.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition è un ERP cloud progettato per supportare finance, acquisti, vendite, produzione, logistica, supply chain e controllo di gestione all’interno di un’unica piattaforma.
Derga accompagna le aziende nella valutazione, nell’implementazione e nell’evoluzione della soluzione, partendo dall’analisi del contesto aziendale e definendo un percorso coerente con obiettivi, processi e tempi di trasformazione.
Quando scegliere SAP S/4HANA Cloud Public Edition
SAP S/4HANA Cloud Public Edition è particolarmente indicata per le aziende che vogliono sostituire sistemi gestionali legacy, ridurre la frammentazione applicativa e adottare un modello ERP maggiormente standardizzato.
Può essere valutata quando l’impresa ha bisogno di:
- integrare processi e dati in un unico ambiente;
- superare applicazioni obsolete o difficili da mantenere;
- ridurre attività manuali e ridondanti;
- uniformare i processi tra reparti, sedi o società;
- adottare un ERP cloud scalabile;
- semplificare la gestione degli aggiornamenti;
- introdurre nuove funzionalità con continuità.
La soluzione è adatta soprattutto alle organizzazioni disponibili a rivedere i propri processi secondo un approccio fit-to-standard, limitando personalizzazioni non necessarie.
Da un sistema legacy a SAP ERP cloud
Molte aziende utilizzano gestionali sviluppati nel tempo, applicazioni separate e strumenti che non comunicano in modo efficace.
Questa situazione può generare dati duplicati, processi non uniformi, attività manuali e difficoltà nel controllo delle informazioni aziendali.
Il passaggio a un ERP cloud permette di costruire un modello gestionale più integrato. L’obiettivo non è replicare nel nuovo sistema tutte le logiche del software precedente, ma individuare quali processi mantenere, quali semplificare e quali standardizzare.
Il percorso può comprendere:
- analisi dei sistemi e dei processi esistenti;
- definizione dei requisiti;
- individuazione delle aree prioritarie;
- configurazione della soluzione;
- migrazione e verifica dei dati;
- integrazione con le applicazioni esterne;
- test dei processi;
- formazione degli utenti;
- supporto alla messa in produzione.
Derga accompagna l’azienda in ogni fase, favorendo una transizione progressiva verso il nuovo ambiente ERP.
Un approccio fit-to-standard
SAP S/4HANA Cloud Public Edition si basa su processi standard e best practice già disponibili nella piattaforma.
L’approccio fit-to-standard prevede che l’azienda analizzi i propri processi confrontandoli con quelli proposti dalla soluzione. In questo modo è possibile individuare rapidamente le attività che possono essere adottate senza sviluppi specifici e quelle che richiedono una valutazione ulteriore.
Questo modello aiuta a:
- ridurre le personalizzazioni;
- semplificare l’implementazione;
- allineare i processi alle best practice di settore;
- mantenere il sistema più facilmente aggiornabile;
- uniformare i processi aziendali;
- limitare la complessità applicativa;
- rendere più sostenibile l’evoluzione futura dell’ERP.
La standardizzazione non significa rinunciare alle esigenze dell’impresa. Significa distinguere i processi realmente caratterizzanti dalle attività che possono essere gestite attraverso funzionalità già presenti nella soluzione.
GROW with SAP
GROW with SAP è il percorso pensato per accompagnare le aziende nell’adozione di SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
La proposta combina la soluzione ERP cloud con metodologie, strumenti e servizi utili a sostenere l’implementazione e l’adozione dei nuovi processi.
GROW with SAP può essere particolarmente rilevante per aziende che vogliono:
- sostituire un gestionale legacy;
- introdurre un ERP cloud;
- adottare processi standardizzati;
- garantirsi aggiornamenti trimestrali con nuove funzioni e migliorie
- ridurre la complessità dell’infrastruttura;
- sostenere la crescita aziendale;
- costruire una piattaforma gestionale scalabile.
Derga supporta l’impresa nella valutazione iniziale, nella definizione del perimetro e nell’implementazione della soluzione, mantenendo il progetto focalizzato sulle priorità di business.
Le fasi del percorso GROW with SAP
Il percorso parte dalla comprensione del contesto aziendale e prosegue attraverso fasi progressive:
- analisi dei processi e degli obiettivi;
- confronto con le best practice SAP;
- definizione del perimetro progettuale;
- configurazione della soluzione;
- migrazione dei dati;
- integrazione con i sistemi necessari;
- test e formazione;
- messa in produzione;
- supporto e miglioramento continuo.
I vantaggi di un ERP in public cloud
Un ERP in public cloud consente di utilizzare la piattaforma gestionale attraverso un modello standardizzato, nel quale aggiornamenti e nuove funzionalità vengono introdotte con continuità e rilasciate trimestralmente da SAP.
Per l’azienda, i principali vantaggi possono riguardare:
- maggiore scalabilità;
- minore gestione diretta dell’infrastruttura;
- processi più uniformi;
- aggiornamenti regolari;
- accesso continuo alle innovazioni;
- maggiore integrazione tra aree aziendali;
- disponibilità centralizzata dei dati;
- semplificazione dell’ambiente applicativo.
La scelta di un ERP in public cloud deve essere accompagnata da un’attenta analisi dei processi. Il valore della tecnologia dipende infatti dalla capacità dell’organizzazione di adottare un modello operativo coerente con la soluzione.
Un unico ERP per finance, acquisti, vendite e operations
SAP S/4HANA Cloud Public Edition supporta i principali processi aziendali all’interno di un ambiente integrato.
Finance e controllo
La soluzione consente di gestire contabilità, controlling, chiusure, reporting e analisi finanziaria utilizzando dati condivisi con le altre funzioni aziendali.
Acquisti
I processi di procurement possono essere strutturati dalla richiesta di acquisto fino alla gestione dell’ordine e alla contabilizzazione.
Vendite
La piattaforma supporta le attività commerciali dalla gestione dell’ordine fino alla consegna e alla fatturazione.
Produzione e logistica
Le aziende manifatturiere possono coordinare pianificazione, produzione, materiali, magazzino e movimentazioni.
Supply chain
La condivisione dei dati tra le diverse aree aiuta a migliorare il coordinamento dei flussi e la visibilità sulle attività operative.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition per aziende che utilizzano già SAP
SAP S/4HANA Cloud Public Edition può essere valutata anche da aziende che utilizzano SAP ECC o SAP S/4HANA on-premise e vogliono adottare un modello cloud più standardizzato.
In questi casi è necessario analizzare con attenzione:
Il passaggio da un ambiente SAP esistente alla Public Edition non deve essere considerato come una semplice migrazione tecnica. Può richiedere una revisione più ampia dei processi e delle personalizzazioni accumulate nel tempo.
Derga supporta l’azienda nel verificare se SAP S/4HANA Cloud Public Edition sia coerente con il contesto di partenza oppure se sia preferibile valutare un modello differente.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition o Private Edition?
SAP S/4HANA Cloud Public Edition e SAP S/4HANA Cloud Private Edition rispondono a esigenze diverse.
La Public Edition è generalmente più adatta alle aziende che vogliono adottare processi standardizzati, limitare le personalizzazioni e utilizzare un modello public cloud.
La Private Edition può essere più indicata quando sono presenti processi complessi, personalizzazioni rilevanti o la necessità di mantenere una maggiore continuità con un ambiente SAP esistente.
La scelta deve dipendere dai requisiti dell’impresa e non soltanto dalla tecnologia disponibile.
Come si sviluppa un progetto SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Assessment iniziale
La prima fase serve a comprendere processi, sistemi esistenti, obiettivi e criticità.
Per le aziende con gestionali legacy, l’assessment permette di individuare le aree da trasformare e le applicazioni che possono essere dismesse.
Workshop fit-to-standard
I processi aziendali vengono confrontati con le funzionalità standard disponibili nella piattaforma.
Questa fase consente di individuare eventuali gap e stabilire come gestirli senza introdurre complessità non necessarie.
Configurazione
La soluzione viene configurata sulla base del perimetro definito, delle strutture organizzative e dei processi da attivare.
Migrazione dei dati
I dati vengono selezionati, verificati e trasferiti nel nuovo ambiente. La qualità delle informazioni di partenza è essenziale per ridurre criticità nelle fasi successive.
Integrazione
SAP S/4HANA Cloud Public Edition può essere integrata con le applicazioni esterne che devono rimanere operative.
Test e formazione
I processi vengono verificati attraverso test funzionali e operativi. Gli utenti vengono formati in base a ruoli e responsabilità.
Go-live e supporto
Dopo la messa in produzione, il sistema viene monitorato e progressivamente ottimizzato.
Quali fattori incidono sul progetto
L’estensione di un progetto SAP S/4HANA Cloud Public Edition varia in funzione del contesto aziendale.
Tra i principali elementi da considerare rientrano:
- numero di società e sedi;
- utenti coinvolti;
- processi da attivare;
- quantità e qualità dei dati;
- applicazioni da integrare;
- complessità del sistema precedente;
- esigenze di reporting;
- livello di cambiamento organizzativo;
Un perimetro chiaro consente di definire una roadmap realistica e di mantenere il progetto focalizzato sulle funzionalità prioritarie.
Perché scegliere Derga
Derga accompagna le aziende nell’adozione di SAP S/4HANA Cloud Public Edition partendo dai processi e dagli obiettivi di business.
Il supporto comprende:
- analisi del contesto esistente;
- definizione della roadmap;
- workshop fit-to-standard;
- configurazione della soluzione;
- migrazione dei dati;
- integrazioni;
- test;
- formazione;
- assistenza al go-live;
- supporto evolutivo.
L’obiettivo è costruire un ambiente SAP ERP cloud coerente con le esigenze dell’organizzazione e in grado di sostenerne la crescita futura.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition è una soluzione ERP in public cloud basata su processi standardizzati. Supporta le principali funzioni aziendali, tra cui finance, acquisti, vendite, produzione, logistica e supply chain.
L’approccio fit-to-standard consiste nel confrontare i processi aziendali con quelli già disponibili nella piattaforma SAP. L’obiettivo è adottare le best practice standard e limitare personalizzazioni non necessarie.
Sì. SAP ERP cloud può essere adottato anche da aziende che utilizzano gestionali legacy non SAP. Il progetto richiede un’analisi dei processi, dei dati e delle applicazioni esistenti prima di definire il nuovo modello gestionale.
Un ERP in public cloud è una soluzione gestionale erogata attraverso un’infrastruttura cloud condivisa, sicurae standardizzata. L’azienda utilizza il sistema come servizio senza gestire direttamente l’infrastruttura applicativa sottostante.
GROW with SAP è il percorso di adozione collegato a SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Comprende soluzione ERP, metodologie, servizi e strumenti pensati per supportare le aziende nell’implementazione e nell’adozione del nuovo ambiente.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition è orientata alla standardizzazione e a un modello public cloud. SAP S/4HANA Cloud Private Edition offre una maggiore possibilità di configurazione ed è spesso valutata da aziende con processi più complessi o ambienti SAP già molto personalizzati.
Sì, in tal caso il percorso deve essere valutato attraverso un assessment. La Public Edition richiede una forte disponibilità ad adottare processi standard e può comportare una revisione delle personalizzazioni presenti in SAP ECC.